정보통신업이고 아직 매출이 발생 전이라 세금계산서를 뗄 수 없는데, 방문한 사진이라도 찍어놔야 할까요?

정보통신업을 영위하시고 아직 매출이 발생하지 않아 세금계산서를 발급할 수 없는 상황이시군요. 비상주 오피스를 이용하시는 경우, 실질적인 사업 활동이 이루어지고 있음을 증빙하는 것이 중요합니다. 따라서 방문하신 사진을 찍어두시는 것은 사업의 실체를 입증하는 데 도움이 될 수 있습니다.

실질적인 사업 활동 증빙을 위한 자료 준비:

1. 오피스 공간 활용 증빙:

   • 비상주 오피스 계약서
   • 회의실, 라운지 등 공유 오피스 공간 이용 내역 (예약 내역, 결제 영수증 등)
   • 방문 시 사진 촬영: 사업장 내부 모습, 간판, 비치된 집기 등을 촬영하여 사업장으로서의 실체를 보여주는 자료로 활용할 수 있습니다.
   • 우편물 수령 내역

2. 온라인 활동 및 소통 기록:

   • 사업용 홈페이지, 블로그, SNS 계정 운영 내역
   • 클라이언트와의 이메일, 메신저, 통화 기록 등 소통 내역
   • 회의 일정, 회의록, 화상 회의 기록 등

3. 사업 운영 관련 자료:

   • 사업 흐름도 (고객 유입부터 결제까지의 과정 시각화)
   • 거래처 목록 (계약서, 거래 내역, 입금 기록 포함)
   • 사업용 유선전화 또는 인터넷 전화 개설 내역 및 명함
   • 사업용 통장과 개인 통장 분리 관리 내역

이러한 자료들은 사업의 실체를 객관적으로 입증하고, 향후 세무조사 등에서 발생할 수 있는 불확실성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 단순히 주소지만 사용하는 것이 아니라 실제 사업 활동이 이루어지고 있음을 보여주는 것이 중요합니다.