직원 명의 차량의 유류비를 업무에 따라 건별로 지출 시 부가가치세 공제가 가능한가요?

직원 명의 차량을 업무에 사용하고 그 유류비를 법인이 지급하는 경우, 부가가치세 매입세액 공제 가능 여부는 해당 차량이 '비영업용 소형승용자동차'에 해당하는지 여부에 따라 달라집니다.

공제 가능한 경우:

• 해당 차량이 비영업용 소형승용자동차에 해당하지 않고, 법인 명의의 세금계산서 또는 법인 신용카드 매출전표 등 적격 증빙을 수취한 경우 매입세액 공제가 가능합니다.
• 영업용으로 분류되는 업종(운수업, 자동차 매매업, 자동차 임대업, 운전학원업 등)에서 사용하는 차량이 이에 해당합니다.
• 개별소비세가 과세되지 않는 경차(배기량 1,000cc 이하, 길이 3.6m 이하, 폭 1.6m 이하) 또는 9인승 이상 승용차도 매입세액 공제가 가능합니다.

공제 불가능한 경우:

• 해당 차량이 개별소비세 과세 대상인 비영업용 소형승용자동차에 해당하는 경우, 법인세법상 비용 처리는 가능할 수 있으나 부가가치세 매입세액 공제는 불가능합니다.
• 비영업용 소형승용자동차는 일반적으로 배기량 1,000cc를 초과하는 정원 8명 이하의 승용자동차를 의미합니다. (단, 전기자동차, 하이브리드자동차, 수소전기자동차 등은 별도 기준 적용)

직원이 아닌 업무대행 인원의 유류비 지급에 대한 공제 가능 여부는 해당 인원과의 관계, 차량의 소유 및 사용 형태, 증빙 수취 여부 등을 종합적으로 고려하여 판단해야 합니다. 명확한 판단을 위해서는 세무 전문가와 상담하시는 것이 좋습니다.