정확한 정보 입력: 조회하려는 사업자의 사업자등록번호, 상호명, 대표자명 등 기본 정보를 정확하게 입력해야 합니다. 부정확한 정보는 조회 결과를 왜곡하거나 오류를 발생시킬 수 있습니다.
사업자 상태 확인: 조회 결과에서 해당 사업자가 현재 정상적으로 사업을 영위하고 있는지(계속 사업자), 휴업 중인지, 또는 폐업 상태인지 확인해야 합니다. 폐업된 사업자와의 거래는 세금계산서 수취 시 매입세액 공제가 불가능하며, 가산세 등 불이익이 발생할 수 있습니다.
과세유형 확인: 사업자의 과세유형(일반과세자, 간이과세자, 면세사업자)을 확인하여 세금계산서 발행 가능 여부 등을 판단하는 데 활용할 수 있습니다.
통신판매업 신고 여부 확인: 온라인 사업자와 거래하는 경우, 해당 사업자가 통신판매업 신고를 제대로 했는지 확인하는 것이 중요합니다. 이는 소비자 피해 예방 및 사업자의 신뢰도를 판단하는 기준이 됩니다.
거래 상대방의 신뢰성 검토: 특히 처음 거래하는 사업자나 온라인 사업자의 경우, 조회된 정보를 바탕으로 사업의 신뢰성을 다각적으로 검토해야 합니다. 예를 들어, 법인 사업자의 경우 전자공시시스템(DART)에서 감사보고서 등을 통해 재무 상태를 추가로 확인할 수 있습니다.
세금계산서 필요적 기재사항 확인: 세금계산서를 주고받을 때는 거래 상대방의 사업자등록 상태뿐만 아니라, 세금계산서에 기재된 필요적 기재사항(공급가액, 세액, 작성일자 등)이 정확한지도 반드시 확인해야 합니다. 잘못 기재된 세금계산서는 매입세액 공제가 거부될 수 있습니다.