업무용 승용차 리스로 월 200만원까지 경비처리 가능한가요?

업무용 승용차 리스 시 월 200만원까지 경비 처리가 가능한지 여부는 차량의 종류 및 운행 기록 작성 여부에 따라 달라집니다.

1. 차량가액 관련 비용 처리 한도:

• 일반 승용차의 경우, 리스료 중 감가상각비 상당액은 연간 최대 800만원까지 경비 처리가 가능합니다. 월 200만원(연 2,400만원)은 이 한도를 초과합니다.
• 리스료 중 감가상각비 상당액을 초과하는 금액(예: 보험료, 자동차세, 수선유지비 등)은 기타 차량 관련 비용으로 인정받을 수 있습니다.

2. 차량 관련 비용 총액 처리 한도:

• 운행일지 미작성 시: 차량가액 관련 비용(감가상각비 등)과 기타 차량 관련 비용을 합한 총액이 연간 1,500만원으로 제한됩니다. 월 200만원(연 2,400만원)은 이 한도를 초과하므로, 초과분은 경비로 인정되지 않거나 대표자 급여로 처리될 수 있습니다.
• 운행일지 작성 시: 총 비용에서 업무 사용 비율만큼 인정받습니다. 운행일지를 통해 업무 사용 비율을 입증하면, 해당 비율만큼 경비 처리가 가능합니다. 예를 들어 업무 사용 비율이 85%라면, 연간 2,400만원 지출 시 2,040만원(2,400만원 * 85%)까지 경비 처리가 가능할 수 있습니다.

3. 임직원 전용 자동차 보험 가입:

• 법인 또는 복식부기 의무가 있는 개인사업자의 경우, 업무용 승용차 관련 비용을 인정받기 위해 임직원 전용 자동차 보험에 가입해야 합니다. 미가입 시 관련 비용 전액이 손금 불인정되거나 대표자 급여로 처리될 수 있습니다.

따라서 월 200만원의 리스료 지출 시, 운행일지를 성실히 작성하고 임직원 전용 자동차 보험에 가입하는 등 관련 규정을 준수해야만 최대한의 경비 처리가 가능합니다.