디자이너가 업무용으로 사용하는 피그마 구독료를 경비처리할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

디자이너가 업무용으로 사용하는 피그마(Figma) 구독료는 경비 처리가 가능합니다. 다만, 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다.

1. 업무 관련성 입증: 피그마가 디자인 업무에 필수적임을 명확히 입증해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트 결과물, 작업 내역 등을 통해 업무 활용도를 증명할 수 있습니다.
2. 증빙 서류 보관: 구독료 결제 영수증, 카드 명세서 등 적격 증빙 서류를 반드시 보관해야 합니다. 피그마는 해외 서비스이므로 이메일 영수증과 카드 내역서를 함께 보관하는 것이 좋습니다.
3. 사업용 계정/카드 사용: 가능하다면 사업용 계좌나 카드로 결제하여 개인 지출과 분리하는 것이 좋습니다. 이는 업무 관련성을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
4. 개인·업무 겸용 시 비율 인정: 피그마를 개인적인 용도로도 함께 사용한다면, 업무에 사용된 비율만큼만 경비로 인정받을 수 있습니다. 이 경우 업무 사용 비율을 합리적으로 산정하여 증빙해야 합니다.
5. 단순경비율 신고자 유의: 단순경비율로 신고하는 경우, 소프트웨어 구독료와 같은 개별 경비는 별도로 공제되지 않고 단순경비율 자체에 포함된 것으로 간주될 수 있습니다. 본인의 신고 방식을 확인하는 것이 중요합니다.