프리랜서가 간편장부 작성 시 필요한 증빙서류는 무엇인지 알려주세요?

2025. 5. 20.

프리랜서가 간편장부 작성 시 필요한 증빙서류는 다음과 같습니다:

  1. 세금계산서 또는 계산서
  2. 신용카드 매출전표
  3. 현금영수증
  4. 거래 내역을 증명할 수 있는 기타 영수증
  5. 은행 입출금 내역서

이러한 증빙서류를 통해 수입과 지출을 정확히 기록해야 합니다. 특히 업무 관련 비용에 대한 영수증은 반드시 보관하여 경비 처리에 활용할 수 있습니다. 증빙서류는 5년간 보관해야 하며, 이를 통해 세무조사에 대비하고 정확한 소득 파악이 가능합니다.

지수회계법인
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정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.

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전년도 출장 시 발생한 식대비를 올해 처리할 때 부가세 신고는 어떻게 해야 하나요?
전년도 출장 시 발생한 식대비를 올해 처리할 때 부가세 신고는 다음과 같이 해야 합니다: 1. 원칙적으로 세금계산서는 재화나 용역의 공급 시기에 맞춰 발행해야 합니다. 따라서 전년도에 발생한 비용은 전년도에 처리하는 것이 원칙입니다. 2. 하지만 부득이한 사유로 전년도에 처리하지 못한 경우, 올해 부가세 신고 시 매입세액으로 공제받을 수 있습니다. 3. 이 경우 지연수취 가산세(공급가액의 0.5%)가 부과될 수 있습니다. 4. 올해 부가세 신고 시 해당 식대비에 대한 세금계산서나 영수증을 매입세액에 포함하여 신고하면 됩니다. 5. 단, 식대비가 1만원 이하인 경우 간이영수증으로도 증빙이 가능하나, 1만원 초과 시에는 세금계산서나 현금영수증이 필요합니다. 주의할 점은 이러한 처리가 세무조사 시 문제가 될 수 있으므로, 가능한 한 해당 연도에 비용을 처리하는 것이 바람직합니다.
1인 법인 설립 시 개인 자산을 법인으로 이전하는 방법과 절차는 무엇인가요?
1인 법인 설립 시 개인 자산을 법인으로 이전하는 방법은 크게 두 가지입니다: 1. 현물출자 방법: 개인사업자가 사업용 고정자산을 새로 설립되는 법인에 현물출자하는 방법입니다. 이 경우 법원이 선임한 검사인 또는 공인된 감정평가기관의 조사를 받아야 하므로 절차가 복잡하고 비용이 많이 들 수 있습니다. 2. 사업양수도 방법: 개인사업자가 법인의 발기인이 되어 순자산가액 이상을 출자하고, 법인 설립일로부터 3개월 이내에 사업에 관한 모든 권리와 의무를 포괄적으로 양도하는 방법입니다. 이 방법이 상대적으로 간단하여 실무에서 선호됩니다. 두 방법 모두 양도소득세 이월과세 적용이 가능하며, 취득세도 면제됩니다. 다만, 5년 이내 자산 처분 시 이연된 세금을 납부해야 합니다.
폐업 시 과세/면세 겸업자의 기계장치에 대한 잔존재화 안분 계산 방법을 알려주세요.
폐업 시 과세/면세 겸업자의 기계장치에 대한 잔존재화 안분 계산 방법은 다음과 같습니다: 1. 기계장치의 취득가액을 기준으로 과세사업과 면세사업에 사용된 비율을 산정합니다. 2. 산정된 비율에 따라 기계장치의 잔존가치를 과세대상과 면세대상으로 안분합니다. 3. 과세대상으로 안분된 금액에 대해서만 부가가치세를 과세합니다. 4. 잔존가치 계산 시, 취득 후 경과된 과세기간 수를 고려하여 감가상각을 적용합니다. 주의할 점은 취득 후 2년이 경과한 기계장치는 잔존재화 과세 대상에서 제외된다는 것입니다. 정확한 계산을 위해서는 관련 증빙서류와 함께 전문가의 조언을 받는 것이 좋습니다.
전년도 출장 시 발생한 식대를 올해 손금으로 인정받을 수 있나요, 아니면 손금 부인해야 하나요?
전년도 출장 시 발생한 식대를 올해 손금으로 인정받는 것은 일반적으로 어렵습니다. 법인세법상 손금은 해당 사업연도에 귀속되는 비용을 의미하므로, 전년도에 발생한 비용을 당해 연도의 손금으로 처리하는 것은 적절하지 않습니다. 다만, 예외적인 경우가 있을 수 있습니다: 1. 전년도 결산 이후 발견된 누락 비용인 경우 2. 금액이 중요하지 않아 당해 연도 손익에 미치는 영향이 미미한 경우 이러한 경우에도 회계처리의 적정성과 일관성을 위해 전기오류수정손익으로 처리하는 것이 바람직합니다. 따라서 원칙적으로는 전년도 출장 식대를 올해 손금으로 인정받기 어려우며, 손금으로 계상했다면 손금 부인해야 할 가능성이 높습니다.
과세사업과 면세사업을 겸영하는 경우, 공통매입세액 100,000원, 면세공급가액 50,000원, 총공급가액 200,000원일 때 공통매입세액을 어떻게 안분해야 하나요?
과세사업과 면세사업을 겸영하는 경우, 공통매입세액의 안분계산은 다음과 같이 이루어집니다: 1. 면세사업 관련 매입세액 = 공통매입세액 × (면세공급가액 / 총공급가액) 2. 계산: 100,000원 × (50,000원 / 200,000원) = 25,000원 따라서, 면세사업에 관련된 매입세액(불공제분)은 25,000원이며, 나머지 75,000원은 과세사업 관련 매입세액으로 공제 가능합니다. 이 방법은 과세기간의 실지귀속이 불분명한 공통매입세액에 대해 적용되며, 예정신고 시에는 해당 기간의 비율로 계산하고 확정신고 시 정산합니다.

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