퇴직금 지급명세서: 퇴직금을 지급할 때에는 근로자에게 퇴직소득세, 지방소득세, 4대 보험료 등이 공제된 최종 급여 내역과 퇴직금 산정 내역을 명확히 기재한 지급명세서를 제공해야 합니다. 이는 근로자가 자신의 퇴직금 내역을 정확히 파악하고 연말정산 등에 활용할 수 있도록 돕기 위함입니다.
건강보험 자격상실 확인서: 직원이 퇴사하면 사업장은 해당 직원의 건강보험 자격 상실 신고를 해야 합니다. 이와 관련하여 근로자에게는 건강보험 자격이 상실되었음을 알리는 서류를 제공하는 것이 일반적입니다. 이는 근로자가 퇴사 후 지역가입자로 전환되거나 다른 직장으로 이직할 경우 필요한 절차를 진행하는 데 도움이 됩니다.
이러한 서류들은 근로기준법 및 국민건강보험법 등 관련 법규에 따라 사업장의 의무사항은 아니지만, 원활한 퇴사 처리와 근로자의 권익 보호를 위해 인사팀에서 적극적으로 제공하는 것이 바람직합니다. 특히, 퇴직금 지급명세서는 근로자가 퇴직소득세를 신고할 때 필수적으로 요구될 수 있습니다.