업무용 승용차의 운행일지에는 해당 사업연도(과세기간) 동안의 총 주행거리를 기재해야 합니다. 이는 차량 관련 비용을 필요경비로 인정받기 위한 중요한 항목입니다.
차량운행일지 작성 시에는 주행 전 계기판 거리와 주행 후 계기판 거리를 정확히 기록하고, 이를 바탕으로 해당 사업연도의 총 주행거리와 업무용 사용거리를 산출하여 업무 사용 비율을 계산하게 됩니다. 따라서 단순히 누적 주행거리만을 표시하는 것이 아니라, 해당 사업연도의 총 주행거리와 업무용 사용거리를 명확히 구분하여 기재하는 것이 중요합니다.
정확한 기록을 위해 차량별 누적 주행거리를 등록하고, 운행 기록과 계기판 수치의 정합성을 유지하는 것이 필수적입니다. 또한, 이동 경로, 영수증 등 시각적 증빙 자료를 함께 확보하면 세무 검증 시 소명 자료로 활용될 수 있습니다.