4대보험 정산으로 인한 환급금을 통장으로 받지 않고 금액에서 제하는 방식으로 진행할 경우 회계 처리는 어떻게 해야 하나요?

4대보험 정산 환급금을 통장으로 직접 수령하지 않고 향후 납부할 금액에서 차감하는 방식으로 처리하시는 경우, 다음과 같이 회계 처리할 수 있습니다.

1. 환급액 확인 및 구분: 먼저 환급받을 총 금액을 확인하고, 이 중 사업장 부담분과 근로자(직원) 부담분으로 구분합니다.

2. 회계 처리: 환급액이 발생하는 시점에 다음과 같이 분개합니다.

   • 근로자 부담분: 이미 급여에서 공제하여 '예수금' 계정으로 부채 처리했던 금액이므로, 환급액 중 근로자 부담분에 해당하는 금액은 '예수금' 계정의 차변에 기록하여 차감합니다. 이는 근로자에게 돌려주어야 할 금액이 줄어드는 것을 의미합니다.
   • 사업장 부담분: 과거에 비용(예: 복리후생비, 세금과공과)으로 처리했던 사업장 부담분 환급액은 해당 비용을 차감하는 방식으로 처리합니다. 즉, '복리후생비' 또는 '세금과공과' 계정의 차변에 환급액을 마이너스(-)로 기록하여 비용을 줄입니다.

예시 분개: 만약 총 환급액이 100만원이고, 이 중 근로자 부담분이 40만원, 사업장 부담분이 60만원이라면 다음과 같이 분개할 수 있습니다.

• (차변) 예수금 400,000 (근로자 부담분 환급액)
• (차변) 복리후생비 (또는 세금과공과) 600,000 (사업장 부담분 환급액)
• (대변) 보통예금 1,000,000 (실제 통장으로 입금받는 경우)

만약 통장으로 입금받지 않고 다음 달 납부액에서 차감하는 경우라면, '보통예금' 계정 대신 다음 달 4대보험 납부 시 해당 금액만큼 차감하는 방식으로 회계 처리할 수 있습니다. 이 경우, 환급액이 발생한 시점에 위와 같이 예수금과 비용 계정을 조정하고, 실제 납부 시에는 조정된 금액으로 납부하면 됩니다.

소액의 차이(예: 10원 단위 절사 등)는 '잡이익' 또는 '잡손실' 계정으로 처리하여 예수금 잔액을 맞출 수도 있습니다.