일반적인 회사에서 경조금으로 지출 가능한 금액은 얼마인가요?

회사의 경조사비 지출은 지급 대상에 따라 비용 처리 방식과 한도가 달라집니다.

1. 외부 거래처 경조사비 (접대비)

• 건당 20만 원까지는 적격증빙 없이 비용 처리가 가능합니다.
• 20만 원을 초과하는 경우, 초과분만 인정되는 것이 아니라 전액 비용으로 인정받지 못합니다. 따라서 20만 원 초과 시에는 반드시 적격증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 수취해야 합니다.
• 기업 규모에 따라 연간 접대비 인정 한도가 별도로 적용됩니다.

2. 내부 임직원 경조사비 (복리후생비)

• 별도의 법정 한도는 없으며, 사회 통념상 합리적인 범위 내에서 지급하면 전액 비용으로 인정받을 수 있습니다.
• 회사의 규모, 경조사 내용, 지급 능력, 임직원의 직위 및 연봉 등을 종합적으로 고려하여 결정해야 합니다.
• 만약 지급된 금액이 과도하다고 판단될 경우, 해당 직원의 근로소득으로 간주되어 근로소득세가 부과될 수 있습니다.

증빙 방법

• 외부 거래처 및 내부 임직원 경조사비 모두 청첩장(모바일 포함), 부고장, 초대장, 카카오톡 메시지, 문자 내역 등으로 증빙할 수 있습니다.
• 20만 원 초과 시에는 반드시 적격증빙을 수취해야 합니다.