간편장부 작성 후 실제 경비를 어떻게 신고하나요?

간편장부를 작성하신 경우, 실제 발생한 경비는 해당 항목에 맞게 기재하시면 됩니다. 간편장부 서식에는 '일자', '계정과목', '거래내용', '거래처', '수입금액', '비용금액', '사업용 유형자산 및 무형자산 금액', '비고' 등의 항목이 있습니다.

• 비용금액: 상품 매입, 재료비, 급여, 제세공과금, 임차료, 지급이자, 광고선전비 등 사업 운영에 필요한 지출을 기재합니다. 일반과세자의 경우 공급가액과 부가세를 구분하여 기재하고, 간이과세자나 면세사업자는 부가세가 포함된 금액 또는 면세 금액을 기재합니다.
• 사업용 유형자산 및 무형자산 금액: 기계, 설비, 차량 등 사업에 사용되는 자산을 구입한 경우 해당 금액을 기재합니다.
• 비고: 거래 증빙의 종류(세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등)를 기재합니다.

필요경비로 인정받기 위해서는 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하고 5년간 보관해야 합니다. 전자세금계산서, 전자계산서, 사업용 신용카드 매출전표, 현금영수증은 홈택스에 데이터가 남아 있어 별도 보관이나 스캔본 첨부가 필요 없으나, 종이 증빙은 원본 보관 및 스캔본 첨부가 필요합니다.