핸드폰 알림서비스 지급분은 계정과목을 통신비 또는 지급수수료 중 어떤 것으로 해야 하나요?

개인 명의의 휴대폰을 업무용으로 사용하고 그 요금을 회사에서 지원하는 경우, 해당 지원금은 일반적으로 '통신비' 또는 '지급수수료' 계정과목으로 처리할 수 있습니다. 다만, 이는 회사의 내부 규정 및 회계 처리 방침에 따라 달라질 수 있습니다.

회계 처리 시 고려사항:

1. 업무 관련성 입증: 개인 휴대폰을 업무용으로 사용했다는 객관적인 증빙 자료가 중요합니다. 통화 내역서 등을 통해 업무 관련성을 입증해야 합니다.
2. 회사 내부 규정: 직급별, 직무별 지원 한도를 명확히 규정한 사규나 내부 지침을 마련하는 것이 좋습니다. 이를 통해 비용 인정 범위를 명확히 하고, 초과분에 대해서는 근로소득으로 과세될 수 있음을 유의해야 합니다.
3. 증빙 자료 관리: 휴대폰 요금 청구서, 내부 규정, 지급 근거 명시 등 관련 증빙 자료를 철저히 관리해야 합니다.

참고:

• 개인 휴대폰 요금을 회사에서 지원하는 경우, 지원 범위 내에서는 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 하지만 업무 범위를 초과하여 지원하는 금액은 해당 임직원의 급여로 간주되어 소득세가 부과될 수 있습니다.
• 가장 확실한 방법은 휴대폰을 법인 명의로 전환하여 사용하는 것입니다. 이 경우, 업무 수행상 통상 필요하다고 인정되는 부분에 대해 전액 비용 처리할 수 있습니다.