매출 세금계산서 발행 시 공급자 보관용은 부가가치세 신고 시 매출처별 세금계산서 합계표를 작성하는 근거 자료로 사용됩니다.
세금계산서는 재화 또는 용역을 공급하는 사업자가 공급받는 자로부터 부가가치세를 거래 징수했다는 사실을 증명하기 위해 발급하는 서류입니다. 일반적으로 거래 건당 2매를 작성하며, 공급받는 자에게 교부하는 1매와 공급자가 보관하는 1매로 구성됩니다. 공급자 보관용 세금계산서는 공급자가 자신의 매출 내역을 증빙하고, 이를 바탕으로 부가가치세 신고 시 매출처별 세금계산서 합계표를 정확하게 작성하기 위해 필요합니다. 만약 세금계산서를 발급하지 않거나 합계표를 제대로 제출하지 않으면 가산세가 부과될 수 있습니다.