법인 출장 시 개인 차량 운행으로 발생한 주유비의 부가세 공제가 가능한가요?

법인 출장 시 직원의 개인 차량 운행으로 발생한 주유비는 원칙적으로 부가가치세 매입세액 공제가 어렵습니다.

다만, 다음과 같은 경우에 한하여 공제가 가능할 수 있습니다.

1. 차량 요건 충족: 해당 차량이 경차(배기량 1,000cc 이하), 9인승 이상 승합차, 화물차, 125cc 이하 이륜차 등 개별소비세가 과세되지 않는 차량이어야 합니다.
2. 적격 증빙 수취: 법인 명의의 신용카드, 법인 명의 세금계산서 또는 법인 명의 현금영수증 등 적격 증빙을 수취해야 합니다.
3. 업무 관련성 입증: 해당 주유비가 법인의 사업과 관련하여 지출되었음을 객관적인 증빙(출장 보고서 등)으로 입증해야 합니다.

위 요건을 모두 충족하는 경우, 해당 주유비는 부가가치세 매입세액 공제가 가능할 수 있습니다. 하지만 비영업용 소형승용차(개별소비세 과세 대상 차량)에 해당하는 경우, 업무 관련성이 입증되더라도 부가가치세 공제는 불가능합니다.

법인세법상으로는 해당 차량이 업무용으로 사용되었음이 입증되면 여비교통비 등으로 손금 처리될 수 있습니다.