출장 시 발생하는 통행료는 회계상 어떤 계정과목으로 처리해야 하나요?

출장 시 발생하는 통행료는 회계상 여비교통비로 처리하는 것이 일반적입니다.

이는 업무 수행을 위해 지출된 교통비의 성격으로 간주되기 때문입니다. 다만, 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.

1. 증빙 서류: 통행료 지출에 대한 적격 증빙(예: 고속도로 통행료 영수증)을 반드시 수취해야 합니다. 건당 10만원 이상 지출 시에는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표 등을 수취해야 증빙 불비 가산세가 없습니다.
2. 업무 관련성: 해당 통행료가 업무와 직접적인 관련이 있음을 입증할 수 있어야 합니다. 회사 내부 규정이나 지출결의서 등을 통해 이를 명확히 할 수 있습니다.
3. 개인 차량 vs. 법인 차량: 개인 소유 차량으로 출장 시 발생한 통행료는 여비교통비로 처리하며, 법인 소유 차량의 경우에도 업무 수행을 위한 것이라면 여비교통비로 처리할 수 있습니다. 다만, 법인 차량의 유지비와 관련된 주유비 등은 차량유지비로 처리될 수 있습니다.

회계 처리 시에는 지급처에 영수증 발급 사업자를 기재하고, 적요란에 해당 직원의 업무 내용을 간략히 기재하는 것이 좋습니다.