직원 숙소 제공 시 필요한 증빙서류는 무엇인가요?

직원 숙소 제공 시 필요한 증빙서류

1. 기본 증빙서류

임대차계약서: 사택 임대에 대한 계약 내용을 증명하는 서류입니다.

임차료 지급 증빙: 계좌이체 내역이나 세금계산서 등 임차료 지급을 증명하는 서류입니다.

사택 제공 관련 내부 규정: 회사 내 사택 제공에 대한 규정이 있다면 첨부합니다.

2. 추가 증빙서류

직원의 사택 사용 확인서: 해당 직원이 실제로 사택을 사용하고 있음을 확인하는 서류입니다.

업무 관련성 증빙: 사택 제공이 업무와 관련 있음을 증명하는 서류(예: 원거리 발령 관련 문서)입니다.

3. 공과금 관련 증빙

전기요금, 가스요금, 수도요금 (세금)계산서: 건물 관리실 또는 각 기관 고객센터에 요청하여 발급받습니다.

4. 주의사항

• 대표자나 특정 임원만을 위한 주거비용은 경비로 인정되지 않습니다.
• 주택을 임대해서 세금계산서 수취가 어려운 경우 월세 및 공과금 이체 내역으로 대체 가능합니다.
• 임대인이 개인인 경우 객관적으로 입증 가능한 자료면 충분합니다.