회사 체육대회 MVP에게 지급한 20만원 상품권은 복리후생비로 비용처리가 가능한가요, 아니면 선지급 상품권으로 보아 원천징수를 해야 하나요?

회사 체육대회 MVP에게 지급한 20만원 상품권은 법인의 업무와 관련하여 지출된 복리후생비로서 손금산입이 가능하며, 해당 직원의 근로소득으로 보아 원천징수 대상이 됩니다.

한눈에 보기

• 손금산입: 법인의 업무와 관련하여 지출된 복리후생비로 인정되어 법인세 계산 시 비용(손금)으로 처리할 수 있습니다.
• 원천징수: 해당 상품권은 직원이 받는 급여 성격의 소득으로 보아 근로소득으로 원천징수해야 합니다.

왜 그런가요?

1. 비용 처리(손금산입): 법인세법상 임원 또는 직원을 위해 지출한 복리후생비 중 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위 내의 비용은 손금에 산입합니다. 체육대회 MVP 시상은 직장체육비 또는 이와 유사한 복리후생적 성격의 비용으로 보아 법인의 비용으로 인정됩니다.
2. 원천징수(근로소득): 소득세법상 근로소득에는 근로를 제공함으로써 받는 봉급, 급료, 상여, 수당 등과 이와 유사한 성질의 급여가 포함됩니다. 업무 성과에 대한 포상금 성격의 금품은 명칭 여하를 불문하고 과세대상 근로소득에 해당하므로, 지급 시점에 원천징수 의무가 발생합니다.

지금 해야 할 일

1. 급여 대장 반영: 해당 상품권 지급액(20만원)을 해당 직원의 근로소득에 포함하여 급여 대장에 반영하십시오.
2. 원천징수 이행: 지급하는 달의 급여와 합산하여 소득세 및 지방소득세를 원천징수하고, 다음 달 10일까지 원천징수이행상황신고서를 제출 및 납부하십시오.
3. 증빙 관리: 상품권 구입 및 지급 사실을 입증할 수 있는 객관적인 자료(지급대장, 수령증 등)를 보관하여 업무 관련성을 입증할 수 있도록 준비하십시오.

주의할 점

• 상품권은 현금과 유사한 성격의 증표이므로, 업무 관련성이 입증되지 않거나 특정인에게 과도하게 지급되는 경우 비용 인정이 부인되거나 근로소득 과세 문제가 발생할 수 있습니다. 반드시 지급 기준과 수령 사실을 명확히 기록해 두시기 바랍니다.