회계에서 말하는 전도금이란 무엇이며 어떻게 처리하나요?

전도금은 본사에서 지점, 영업소, 공사현장 등 원거리에 있는 사업장의 운영 경비를 충당하기 위해 미리 보내주는 자금을 의미하며, 회계상으로는 자산(당좌자산)으로 분류하여 관리합니다.

한눈에 보기

전도금은 본사와 현장이 떨어져 있어 통제가 어려운 경우, 소액 경비를 신속하게 집행하기 위해 사용합니다. 본사가 현장에 자금을 보내면 현장은 이를 사용하고, 추후 증빙을 첨부하여 본사에 정산하는 방식으로 운영됩니다.

회계처리 방법

1. 전도금 지급 시: 본사에서 현장으로 자금을 송금할 때 전도금 계정으로 처리합니다.
   • (차변) 전도금 XXX / (대변) 보통예금 XXX
2. 전도금 정산 시: 현장에서 지출한 비용에 대한 증빙을 본사로 보내면, 본사는 이를 실제 비용 계정으로 대체하고 전도금을 감소시킵니다.
   • (차변) 복리후생비(또는 임차료 등) XXX / (대변) 전도금 XXX

주의할 점

• 업무 관련성: 전도금은 반드시 업무와 관련된 경비(소액 소모품비, 식대, 공과금 등) 집행을 위해 사용해야 합니다. 개인적인 용도로 사용된 경우 세무상 문제가 발생할 수 있습니다.
• 가지급금과의 차이: 가지급금은 업무 관련성이 불분명하거나 특수관계자에게 임시로 대여한 금액을 의미하며, 세법상 인정이자 계산 및 지급이자 손금불산입 등 불이익이 따를 수 있습니다. 반면, 전도금은 업무 수행을 위한 선지급금으로 이러한 세법상 규제가 적용되지 않습니다.
• 정산 관리: 전도금은 자산 계정이므로 정산이 이루어지지 않으면 장부에 계속 남아있게 됩니다. 따라서 정기적으로 사용 내역을 확인하고 증빙을 수취하여 적시에 정산하는 관리가 필수적입니다.