입사한 지 1년 미만인 직원의 퇴직금은 어떻게 계산하나요?

계속근로기간이 1년 미만인 근로자는 법적으로 퇴직금 지급 대상이 아니므로, 원칙적으로 퇴직금이 발생하지 않습니다.

왜 그런가요?

근로자퇴직급여 보장법에 따라 사용자는 계속근로기간이 1년 이상인 근로자에게 퇴직금을 지급할 의무가 있습니다. 따라서 1년 미만 근무하고 퇴사한 경우에는 법정 퇴직금 지급 의무가 없습니다.

예외적인 경우

다만, 다음과 같은 상황에서는 1년 미만 근무자라도 퇴직금이 발생할 수 있습니다.

1. 실질적 계속근로 인정: 단기 아르바이트 후 정규직으로 전환되거나, 고용승계(개인사업자에서 법인 전환 등), 재계약 등을 통해 형식상 퇴사 후 재입사했더라도 실질적으로 근로관계가 단절되지 않고 연속하여 1년 이상 근무한 경우입니다.
2. 사내 규정: 회사의 취업규칙이나 단체협약, 근로계약서 등에 '1년 미만 근로자에게도 퇴직금을 지급한다'는 별도의 규정이 있는 경우에는 그에 따라 지급해야 합니다.

지금 해야 할 일

• 근로계약서 및 취업규칙 확인: 회사 내부에 1년 미만 근로자에 대한 퇴직금 지급 규정이 있는지 확인하세요.
• 실질 근로기간 산정: 형식적인 퇴사 처리가 있었더라도 실제 업무의 연속성, 공백 기간의 성격 등을 종합하여 전체 근로기간이 1년 이상인지 검토해야 합니다.

주의할 점

• 법적 의무가 없음에도 회사와 근로자가 합의하여 퇴직금 명목의 금품을 지급하기로 한 경우, 이는 법정 퇴직금이 아닌 인센티브나 위로금 성격으로 처리될 수 있습니다. 이 경우 지급 방식과 금액은 노사 합의에 따릅니다.