기부금 명세서 제출 시 합계표만 제출하고 명세서는 보관만 하면 되나요?

기부금영수증을 발급하는 법인은 기부자별 발급명세를 작성하여 5년간 보관해야 하며, 기부금영수증 발급합계표를 관할 세무서장에게 제출해야 합니다.

한눈에 보기

• 보관 의무: 기부자별 발급명세(기부자 성명, 주민등록번호, 주소, 기부금액, 기부일자, 발급일자 등 포함)를 작성하여 발급한 날부터 5년간 보관해야 합니다.
• 제출 의무: 해당 사업연도의 총 발급 건수 및 금액 등이 기재된 기부금영수증 발급합계표를 사업연도 종료일이 속하는 달의 말일부터 6개월 이내에 관할 세무서장에게 제출해야 합니다.
• 예외: 전자기부금영수증을 발급한 경우에는 발급명세 보관 및 발급합계표 제출 의무가 면제됩니다.

왜 그런가요?

기부금영수증 발급의 투명성을 높이기 위해 법인세법 및 소득세법에 따라 발급자는 기부자별 상세 내역을 기록·보관하고, 국세청장 등이 요청할 경우 이를 제출할 의무가 있습니다. 또한, 매년 발급한 총액을 집계한 합계표를 제출함으로써 기부금영수증 발급 현황을 관리합니다. 다만, 국세청 시스템을 통해 전자기부금영수증을 발급한 경우에는 국세청이 이미 관련 데이터를 보유하고 있으므로 별도의 보관 및 제출 의무를 면제하고 있습니다.

주의할 점

• 가산세 부과: 기부자별 발급명세를 작성·보관하지 않거나 사실과 다르게 발급하는 경우, 작성·보관하지 않은 금액의 1천분의 2에 해당하는 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 제출 기한: 발급합계표는 사업연도 종료일이 속하는 달의 말일부터 6개월 이내에 제출해야 하므로 기한을 반드시 준수해야 합니다.
• 전자기부금영수증: 2021년 7월 1일 이후 전자기부금영수증을 발급하는 분부터 보관 및 제출 의무 면제 규정이 적용됩니다.