기부를 현물로 받았을 때 기부일자(수령일)에 대한 증빙도 있어야 하나요?

기부금을 현물로 받은 경우, 기부금을 실제로 수령한 날을 기부일자로 하여 기부금영수증을 발급해야 하며, 해당 일자에 대한 증빙을 갖추는 것이 원칙입니다.

한눈에 보기

• 기부일자 기준: 기부금을 실제로 수령한 날(현금주의)을 기준으로 합니다.
• 발급 기한: 기부받은 날이 속하는 연도의 다음 연도 1월 10일까지 발급해야 합니다.
• 증빙 관리: 기부금영수증 발급 시 실제 수령일자를 기재해야 하며, 기부자별 발급명세를 작성하여 5년간 보관해야 합니다.

왜 그런가요?

• 귀속시기: 기부금은 실제로 지출(수령)된 사업연도의 기부금으로 처리됩니다. 따라서 기부금영수증 역시 실제 수령일자를 기준으로 작성해야 하며, 발급일 현재 미래의 날짜로 발급할 수 없습니다.
• 투명성 확보: 기부금영수증은 기부금 세액공제나 필요경비 산입의 근거가 되는 중요한 서류입니다. 따라서 실제 수령 사실과 일치하는 일자를 기재하고, 이를 증명할 수 있는 발급명세서를 작성·보관하여 국세청의 요청 시 제출할 의무가 있습니다.

지금 해야 할 일

1. 수령일 확인: 현물 기부 자산을 실제로 인도받은 날짜를 정확히 기록하십시오.
2. 영수증 발급: 수령한 날짜를 기부일자로 하여 기부금영수증을 발급하십시오.
3. 명세서 작성 및 보관: 기부자별 발급명세서(기부자 인적사항, 기부금액, 기부일자, 발급일자 포함)를 작성하여 5년간 보관하십시오.
4. 합계표 제출: 해당 사업연도 종료일이 속하는 달의 말일부터 6개월 이내에 관할 세무서장에게 '기부금영수증 발급합계표'를 제출하십시오.

주의할 점

• 미래일자 발급 금지: 발급일 현재 미래의 날짜를 기부일자로 기재하여 발급하는 것은 불가능합니다.
• 가산세 위험: 사실과 다르게 기부금영수증을 발급하거나 발급명세를 보관하지 않는 경우 가산세가 부과될 수 있습니다.