경위서는 자필로 작성해서 제출해야 하나요, 아니면 워드 출력물로 제출해야 하나요?

경위서의 작성 방식에 대해 법령상 정해진 규정은 없으므로, 회사의 취업규칙이나 사내 규정에 별도의 지침이 없다면 자필과 워드 출력물 중 어느 방식으로 제출해도 무방합니다. 다만, 경위서는 사건의 경위를 객관적으로 기술하는 문서이므로, 회사가 요구하는 방식이 있다면 그에 따르는 것이 가장 적절합니다.

왜 그런가요?

경위서는 어떠한 일이 벌어진 경위를 설명하는 서면으로, 법적으로 반드시 자필로 작성해야 한다는 강제 규정은 존재하지 않습니다. 실무적으로는 사건의 내용을 명확히 파악하고 소명을 듣는 차원에서 작성하는 것이므로, 내용의 전달과 확인이 가능하다면 워드 출력물로 제출해도 효력에는 차이가 없습니다.

주의할 점

• 사내 규정 확인: 회사의 취업규칙이나 인사관리 규정에 경위서 작성 방식에 관한 별도의 지침이 있는지 먼저 확인하시기 바랍니다.
• 내용의 성격: 경위서는 자신의 잘못을 반성하고 사죄하는 '반성문'이나 '시말서'와는 성격이 다릅니다. 경위서는 객관적이고 중립적인 입장에서 사건의 경과 과정을 기술하는 문서임을 유의하여 작성하시기 바랍니다.
• 업무지시의 정당성: 회사가 정당한 사유로 경위서 제출을 요구하는 경우, 이는 사용자의 인사권 행사에 따른 정당한 업무지시로 볼 수 있습니다. 따라서 정당한 이유 없이 제출을 거부하는 것은 근로자의 충실의무 위반으로 간주될 수 있으니 주의가 필요합니다.