복사집에서 지출한 도서인쇄비의 부가가치세는 공제 가능한가요?

복사집에서 지출한 도서인쇄비에 포함된 부가가치세는 사업과 직접 관련이 있고 적격증빙을 수취한 경우 매입세액 공제가 가능합니다.

한눈에 보기

• 공제 요건: 사업과 직접 관련이 있는 지출이어야 하며, 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 합니다.
• 계정과목: 일반적으로 '도서인쇄비' 또는 '소모품비'로 처리합니다.
• 공제 제외: 사업과 관련 없는 개인적 지출이거나, 적격증빙을 수취하지 못한 경우에는 공제받을 수 없습니다.

왜 그런가요?

부가가치세법상 사업자가 자기의 사업을 위하여 사용하였거나 사용할 목적으로 공급받은 재화 또는 용역에 대한 매입세액은 매출세액에서 공제됩니다. 복사 비용은 사업 운영을 위한 통상적인 비용으로 인정되므로, 적법한 증빙을 갖추었다면 매입세액 공제 대상에 해당합니다. 다만, 공급자가 간이과세자이거나 면세사업자인 경우 등 적격증빙 발급이 불가능한 거래라면 매입세액 공제를 받을 수 없습니다.

지금 해야 할 일

1. 증빙 수취: 복사집에서 결제 시 반드시 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 중 하나를 발급받으세요.
2. 사업 관련성 확인: 해당 지출이 사업 운영과 직접적인 관련이 있는지 확인하세요.
3. 장부 기록: 수취한 증빙을 바탕으로 회계 장부에 '도서인쇄비' 등으로 기록하고 증빙을 5년간 보관하세요.

주의할 점

• 사업과 관련 없는 개인적인 용도의 복사 비용은 필요경비로 인정되지 않으며, 매입세액 공제도 불가능합니다.
• 공급자가 세금계산서 발급이 불가능한 간이과세자(영수증 발급 대상)인 경우, 해당 거래에 포함된 부가가치세는 매입세액 공제 대상이 아닙니다.