외국인 근로자 임금명세서에 기재할 임금 계산방법은 어떻게 작성해야 하나요?

외국인 근로자의 임금명세서에 기재할 '임금 계산방법'은 근로자의 임금 구성항목별 금액이 출근일수나 근로시간 등에 따라 달라지는 경우, 그 산출 근거를 구체적인 수치와 계산식으로 명시해야 합니다.

한눈에 보기

• 작성 대상: 기본급 외에 연장·야간·휴일근로수당, 성과급 등 근로시간이나 실적에 따라 변동되는 모든 임금 항목
• 필수 기재 내용: 해당 항목의 계산식, 적용된 시간 수(연장·야간·휴일근로 시), 단가(시급 등)
• 교부 의무: 임금 지급 시마다 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 하며, 외국인 근로자가 이해할 수 있도록 모국어 번역본을 병행하는 것이 권장됩니다.

왜 그런가요?

근로기준법 시행령 제27조의2에 따라 사용자는 임금의 구성항목별 금액이 출근일수나 근로시간 등에 따라 달라지는 경우, 그 계산방법을 임금명세서에 반드시 적어야 합니다. 이는 근로자가 자신의 임금이 어떻게 산정되었는지 명확히 파악하여 임금 체불이나 계산 오류를 방지하기 위함입니다. 외국인 근로자 역시 내국인과 동일하게 이 권리를 보장받으며, 이를 위반할 경우 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

작성 예시

• 연장근로수당: (연장근로시간 10시간) × (통상시급 10,000원) × 1.5배 = 150,000원
• 야간근로수당: (야간근로시간 5시간) × (통상시급 10,000원) × 0.5배 = 25,000원
• 성과급: (당월 매출액 1,000만 원) × (지급률 1%) = 100,000원

주의할 점

• 단순 총액 기재 금지: 단순히 '연장수당 15만 원'이라고만 적는 것은 법 위반입니다. 반드시 '시간 수'와 '계산식'을 포함해야 합니다.
• 공제 내역 구분: 임금 계산방법과 별도로, 세금이나 4대보험 등 임금에서 공제되는 항목별 금액과 총액도 명세서에 함께 기재해야 합니다.
• 언어 장벽 해소: 외국인 근로자가 한국어 명세서를 이해하기 어렵다면, 모국어로 번역된 양식을 함께 제공하여 분쟁을 예방하는 것이 좋습니다.