거래처가 아닌 직원에게 지급하는 경조물품의 회계상 계정과목은 무엇인가요?

거래처가 아닌 직원에게 지급하는 경조물품은 기업업무추진비(구 접대비)가 아닌 복리후생비로 처리해야 합니다.

한눈에 보기

• 계정과목: 복리후생비
• 핵심 요건: 임직원의 복지 향상을 위해 지출하는 비용이어야 하며, 사내 규정이나 지급 기준에 따라 모든 임직원에게 공통적으로 적용되어야 합니다.
• 증빙: 지출 사실을 입증할 수 있는 내부 품의서, 경조사 증빙(청첩장, 부고장 등), 지출 명세서 및 수령자 명단을 구비해야 합니다.

왜 그런가요?

• 복리후생비의 정의: 법인이 임원 또는 직원의 복지 향상을 위해 지출하는 비용은 복리후생비로 분류됩니다. 여기에는 직장체육비, 직장문화비, 직장회식비뿐만 아니라 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위 내의 경조사비도 포함됩니다.
• 기업업무추진비와의 차이: 기업업무추진비는 업무와 관련하여 거래처 등 외부 인원에게 지출하는 비용을 의미합니다. 따라서 내부 인원인 직원에게 지급하는 경조물품은 업무 관련성보다는 복리후생적 성격이 강하므로 복리후생비로 처리하는 것이 타당합니다.

주의할 점

• 사회통념상 타당성: 경조사비는 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위 내의 금액이어야 합니다. 과도한 금액은 복리후생비로 인정받지 못할 수 있습니다.
• 증빙 관리: 복리후생비로 인정받기 위해서는 사내 규정이나 지급 기준이 마련되어 있어야 하며, 특정인에게만 차별적으로 지급되는 것이 아니라 모든 임직원에게 공통적으로 적용되는 기준에 따라야 합니다.
• 부가가치세: 사업자가 실비변상적·복리후생적 목적으로 근로자에게 제공하는 재화(경조사 관련 재화 등)는 일정 요건(1인당 연간 10만원 이하 등)을 충족하는 경우 재화의 공급으로 보지 않을 수 있습니다.