연봉 등 조건 협의 전인데, 입사 후 인사 업무를 담당할 예정인 상황에서 근로계약서 초안 작성 요청에 대해 어떻게 답변하는 것이 좋을까요?

연봉 및 구체적인 근로조건이 확정되지 않은 상태이므로, 정중하게 사전 협의를 제안한 뒤 계약서를 작성하는 것이 바람직합니다.

지금 해야 할 일

1. 정중한 의사 표현: "근로계약서 초안을 검토할 수 있게 해주셔서 감사합니다. 다만, 아직 연봉 및 구체적인 근로조건에 대해 최종 협의가 필요한 상황이라, 먼저 해당 조건들을 확정한 후 계약서를 작성하는 것이 좋을 것 같습니다."와 같이 답변하세요.
2. 협의 요청: "연봉, 근무시간, 휴가 등 주요 근로조건에 대해 먼저 논의하고 싶습니다. 편하신 시간에 유선이나 대면으로 짧게 협의가 가능할까요?"라고 제안하여 대화의 장을 만드세요.
3. 조건 확인: 협의 시에는 임금 구성항목, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등 근로기준법상 반드시 명시되어야 하는 사항들을 꼼꼼히 확인해야 합니다.

왜 그런가요?

사용자는 근로계약 체결 시 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등 주요 근로조건을 서면으로 명시하여 교부할 의무가 있습니다. 계약서 초안을 먼저 받는 것도 방법이지만, 조건이 확정되지 않은 상태에서 서명하게 되면 추후 불리한 조건이 포함되어 있더라도 이를 번복하기 어려울 수 있습니다. 따라서 구두로라도 주요 조건을 먼저 합의한 뒤, 그 내용이 반영된 계약서를 받는 것이 안전합니다.

주의할 점

• 서면 명시 의무: 근로계약서에는 임금의 구성항목, 계산방법, 지급방법 등이 반드시 포함되어야 합니다. 협의 과정에서 이러한 항목들이 구체적으로 명시되는지 확인하세요.
• 불리한 계약 방지: 근로기준법 기준에 미치지 못하는 근로조건을 정한 계약은 그 부분에 한해 무효가 되지만, 분쟁을 예방하기 위해 계약 단계에서 명확히 하는 것이 중요합니다.