퇴직확인서는 어떻게 발급받나요?

퇴직확인서(사용증명서)는 퇴직 후 3년 이내에 근무했던 사업장에 직접 발급을 요청하여 발급받을 수 있습니다.

한눈에 보기

• 청구 대상: 계속하여 30일 이상 근무한 근로자
• 청구 기한: 퇴직 후 3년 이내
• 발급 의무: 사용자는 근로자가 청구하면 즉시 발급해야 함
• 기재 내용: 근로자가 요구한 사항(사용 기간, 업무 종류, 지위, 임금 등)만 기재

왜 그런가요?

근로기준법 제39조에 따라 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 합니다. 이를 위반하여 발급하지 않을 경우 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

지금 해야 할 일

1. 사업장에 요청: 이전 직장의 인사팀이나 담당자에게 퇴직확인서(사용증명서) 발급을 요청하세요.
2. 필요 항목 확인: 증명서에 포함되어야 할 구체적인 내용(재직기간, 직위, 업무 내용 등)을 미리 정리하여 전달하세요.
3. 양식 확인: 회사에 별도 양식이 있는지 확인하고, 없다면 본인이 필요한 항목을 정리한 양식을 준비하여 발급을 요청할 수 있습니다.

주의할 점

• 보존 기간: 근로기준법상 근로자 명부 및 근로계약 관련 서류의 보존 의무 기간은 3년입니다. 따라서 퇴직 후 3년이 지난 경우에는 회사에 관련 자료가 남아있지 않아 발급이 어려울 수 있습니다.
• 공공기관 퇴직자: 공무원이나 공공기관 퇴직자의 경우 '정부24'를 통해 온라인으로 경력(퇴직)증명서를 발급받을 수 있으나, 일반 민간 기업 퇴직자는 반드시 해당 회사에 직접 요청해야 합니다.