급여 전표 입력 시 9명의 급여와 퇴사자의 4대보험 정산분을 각각 별도의 일반전표로 나누어 입력해도 세무상 문제가 없나요?

퇴사자의 4대보험 정산액을 재직자와 분리하여 별도의 일반전표로 입력하는 것은 세무상 아무런 문제가 없으며, 오히려 정산 내역을 명확히 관리할 수 있어 권장되는 실무 방식입니다.

한눈에 보기

• 정산 처리: 퇴사자의 4대보험 정산액은 퇴사 시점의 급여에서 공제하거나, 정산 결과가 확정된 시점에 환급 또는 추가 징수합니다.
• 분리 입력의 장점: 재직자와 퇴사자를 분리하여 입력하면 퇴사자의 정산 내역(환급액 -25만원 등)을 별도로 관리할 수 있어, 추후 세무 조정이나 급여대장 검토 시 오류를 줄일 수 있습니다.

왜 그런가요?

• 회계 처리의 명확성: 퇴사자의 정산액은 해당 근로자의 퇴직 시점 급여와 직접적으로 연관되어 있습니다. 이를 재직자와 섞어서 입력하면 특정 근로자의 정산 내역을 추적하기 어렵습니다.
• 예수금 관리: 4대보험 정산액은 급여 지급 시 '예수금' 계정으로 처리합니다. 퇴사자의 경우 정산 결과가 환급(-25만원)이라면, 해당 금액만큼 예수금 계정의 차변에 입력하여 환급액을 반영하고, 실제 통장으로 입금되거나 급여에서 차감되는 과정을 명확히 기록해야 합니다.

지금 해야 할 일

1. 정산 내역 확인: 건강보험공단 또는 고용·산재보험 토탈서비스에서 조회된 퇴사자 정산 내역(사업주 부담분과 근로자 부담분)을 확인합니다.
2. 급여대장 반영: 퇴사자의 급여대장에 정산보험료 항목을 추가하여 -25만원을 반영합니다.
3. 일반전표 입력:
   • 환급액 발생 시: (차변) 예수금 250,000원 / (대변) 보통예금(또는 미수금) 250,000원 등으로 처리합니다.
   • 사업주 부담분 환급 시: (차변) 예수금(근로자분) 125,000원, (차변) 복리후생비(사업주분) -125,000원 등으로 처리하여 비용을 차감합니다.

주의할 점

• 사업주 부담분 구분: 정산액은 근로자 부담분과 사업주 부담분이 합쳐져 있는 경우가 많습니다. 조회된 금액의 50%를 근로자 부담분으로 보아 급여에서 공제하고, 나머지 50%는 사업주 부담분으로 비용 처리(또는 차감)해야 합니다.