개인사업자 성실신고확인대상자인데, 업무용승용차 3대에 대해 비용명세서를 작성했음에도 성실신고확인서식의 차량운영현황을 추가로 작성해야 하나요?

성실신고확인대상사업자는 '업무용승용차 관련비용 명세서'를 제출하는 것과 별개로, 성실신고확인서 작성 시 '차량운영현황' 항목을 반드시 추가로 작성해야 합니다.

한눈에 보기

• 제출 의무: 성실신고확인서 작성 시 '차량운영현황' 항목은 필수 기재 사항입니다.
• 작성 대상: 보험계약서의 소유자 여부와 관계없이, 표준손익계산서 및 표준원가명세서상 차량유지비가 발생한 모든 업무용 차량(업무용승용차 관련비용 특례 대상 여부와 무관).
• 작성 내용: 차종, 배기량, 차량번호, 취득일, 보험계약서상 소유자, 용도, 취득금액 등.

왜 그런가요?

'업무용승용차 관련비용 명세서'는 세무 신고 시 비용의 적정성을 입증하기 위해 제출하는 서류인 반면, 성실신고확인서 내 '차량운영현황'은 성실신고확인자가 사업자의 장부와 증빙을 확인하여 사업용 차량의 운영 실태를 검토하기 위한 별도의 확인 항목입니다. 따라서 명세서를 작성했더라도 성실신고확인서 서식 내의 해당 항목을 누락해서는 안 됩니다.

지금 해야 할 일

1. 차량 범위 확인: 소득세법상 '업무용승용차'로 분류되는 차량뿐만 아니라, 장부상 차량유지비가 발생한 모든 사업용 차량(배달용 트럭, 승합차, 1,000cc 미만 차량 등 포함)을 파악하십시오.
2. 필수 항목 기재: 차량운영현황 작성 시 배기량 등 필수 입력 항목이 누락되지 않도록 주의하십시오. 배기량 등이 공백일 경우 전자신고 시 변환 오류가 발생할 수 있습니다.
3. 데이터 검토: 성실신고확인서 작성 프로그램(더존 등)을 사용하는 경우, 고정자산 등록 내역 등을 불러와 정확한 취득가액과 용도를 기재하십시오.

주의할 점

• 중복 작성: 2개 이상의 사업장을 가진 경우 성실신고확인서는 한 장으로 작성하되, 첨부 서류들은 각 사업장별로 작성해야 합니다.
• 가산세 위험: 성실신고확인서 제출 시 주요항목명세서(차량운영현황 포함)를 첨부하지 않거나 사실과 다르게 기재할 경우, 성실신고확인서 제출 불성실 가산세 등 불이익이 발생할 수 있으므로 정확한 작성이 필요합니다.