급여에 차량유지비를 포함할 때 별도로 필요한 증빙 서류가 있나요?

급여에 포함하여 지급하는 자가운전보조금(차량유지비)이 비과세 혜택을 받기 위해서는 별도의 지출 증빙 서류를 제출할 필요는 없으나, 사규 등에 정해진 지급 기준을 충족해야 합니다.

한눈에 보기

• 비과세 한도: 월 20만 원 이내의 금액
• 필수 요건:
  1. 종업원 소유 차량 또는 본인 명의로 임차한 차량일 것
  2. 종업원이 직접 운전하여 업무수행에 이용할 것
  3. 시내출장 등에 소요된 실제 여비를 별도로 지급받지 않을 것
  4. 사규(취업규칙 등)에 정해진 지급 기준에 따라 지급될 것

왜 그런가요?

자가운전보조금은 실비변상적 성질의 급여로 보아 월 20만 원까지 비과세됩니다. 이때 실제 주유비나 수리비 등 개별 지출 증빙을 회사에 제출할 의무는 없습니다. 다만, 세법상 비과세 요건을 갖추었음을 입증하기 위해 회사는 사규나 급여 규정에 해당 지급 기준을 명시하고 있어야 하며, 근로자는 본인 명의의 차량(임차 포함)을 업무에 사용하고 있음을 확인할 수 있어야 합니다.

주의할 점

• 실비 정산과의 관계: 시내출장 등에 소요된 실제 여비를 별도로 지급받으면서 자가운전보조금을 추가로 받는 경우, 자가운전보조금은 전액 과세 대상 근로소득이 됩니다. 단, 시외출장에 소요된 실비는 별도로 지급받아도 비과세 적용이 가능합니다.
• 차량 명의: 배우자 등 타인 명의의 차량(부부 공동명의는 가능)은 비과세 적용이 불가합니다.
• 출퇴근 목적: 단순히 출퇴근 편의를 위해 지급하는 교통보조금은 비과세 대상이 아니며 과세 대상 근로소득입니다.