우리는 접대비가 따로 없는데 어떻게 처리해야 하나요?

접대비(기업업무추진비)로 지출한 내역이 없다면 별도의 세무조정 없이 장부상 비용으로 처리하시면 됩니다.

한눈에 보기

• 기업업무추진비(구 접대비)는 업무와 관련하여 거래처 등 외부 인원에게 지출한 비용을 의미합니다.
• 지출 내역이 없다면 해당 계정과목을 사용할 필요가 없으며, 세무상 한도 초과 여부를 계산할 대상도 발생하지 않습니다.

왜 그런가요?

• 기업업무추진비는 법인이 업무를 원활하게 진행하기 위해 거래처 등에 지출한 비용을 말합니다. 따라서 이러한 지출 자체가 없다면 세법상 손금(비용)으로 인정받기 위한 한도 계산이나 적격증빙 수취 의무가 발생하지 않습니다.
• 다만, 장부상 '접대비'라는 명칭으로 기록된 비용이 없더라도, 실제로는 거래처 접대 성격의 지출이 다른 계정과목(예: 복리후생비, 회의비, 광고선전비 등)에 섞여 있을 가능성이 있습니다. 이 경우 세무조사 시 접대비로 재분류되어 한도 초과 시 손금불산입될 수 있으므로 주의가 필요합니다.

지금 해야 할 일

1. 계정별 원장 확인: 복리후생비, 회의비, 광고선전비 등 유사 계정에 거래처 접대 성격의 지출이 포함되어 있는지 확인하세요.
2. 지출 성격 구분:
   • 내부 임직원 대상 지출은 '복리후생비'로 처리합니다.
   • 불특정 다수를 대상으로 한 구매 촉진 목적의 지출은 '광고선전비'로 처리합니다.
   • 거래처와의 업무 관련 지출은 '기업업무추진비'로 분류하여 관리해야 합니다.

주의할 점

• 실무적으로는 접대비가 없다고 판단했더라도, 세무당국은 지출의 실질 내용을 기준으로 판단합니다. 따라서 거래처와 관련된 지출은 명칭과 관계없이 그 성격에 따라 기업업무추진비로 분류될 수 있음을 유의하시기 바랍니다.