명절에 지급되는 현금카드 구매 비용도 복리후생비로 인정받을 수 있나요?

명절에 지급되는 현금카드(상품권 등) 구매 비용은 모든 임직원에게 공통된 지급 기준에 따라 제공되는 경우 복리후생비로 인정받아 법인의 비용(손금)으로 처리할 수 있습니다. 다만, 이는 근로의 대가로 지급되는 현물 급여에 해당하므로 지급 시 근로소득으로 합산하여 원천징수해야 합니다.

한눈에 보기

• 손금 인정 요건: 사내 규정이나 지급 기준에 따라 전 임직원에게 차별 없이 지급되어야 합니다.
• 세무 처리: 복리후생비로 회계 처리하더라도 세법상 근로소득 과세 대상이므로, 급여 대장에 반영하여 원천징수 이행상황 신고를 해야 합니다.
• 증빙 관리: 구매 시 적격증빙(신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 수취하고, 지급 대상자 명단과 지급 일자 등이 포함된 지급 대장을 보관해야 합니다.

왜 그런가요?

법인세법 및 소득세법상 임직원의 복지 향상을 위해 지출하는 비용은 사회통념상 타당한 범위 내에서 손금(필요경비)으로 인정됩니다. 상품권은 현금과 유사한 성격의 현물 급여로 보아, 이를 지급받는 임직원의 근로소득으로 보아 과세하는 것이 원칙입니다. 만약 특정인에게만 편중되거나 업무와 무관하게 지출된 경우, 복리후생비가 아닌 급여(상여)로 보아 소득세가 과세되거나 접대비로 분류되어 한도 초과 시 손금불산입될 수 있습니다.

지금 해야 할 일

1. 지급 규정 정비: 전 임직원에게 적용되는 명절 선물 지급 기준을 사내 규정으로 명문화하세요.
2. 증빙 구비: 상품권 구매 시 적격증빙을 수취하고, 실제 지급 사실을 입증할 수 있는 지급 대장(수령인 서명 포함)을 작성하여 보관하세요.
3. 원천징수 반영: 상품권 지급액을 해당 월의 급여에 합산하여 소득세를 원천징수하고, 지급명세서를 제출하세요.

주의할 점

• 업무 관련성: 업무와 관련 없는 사적인 용도로 상품권을 구매하거나 특정인에게만 과도하게 지급하는 경우 세무조사 시 손금 부인 및 대표자 상여 처분 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.
• 접대비 분류: 거래처 등 외부 인원에게 지급하는 명절 선물은 복리후생비가 아닌 기업업무추진비(접대비)로 분류되어 한도 계산 대상이 됨을 유의하시기 바랍니다.