법인기업체에서 매달 급여이체 기록을 남기는 것이 가능한가요?

법인기업체에서 매달 급여를 이체할 때 금융기관을 통해 기록을 남기는 것은 가능할 뿐만 아니라, 세법상 원천징수 의무 이행과 비용 증빙을 위해 반드시 필요한 절차입니다.

왜 그런가요?

1. 원천징수 의무: 법인은 근로자에게 급여를 지급할 때 소득세를 원천징수하여 다음 달 10일까지 신고·납부해야 합니다. 이때 급여 이체 기록은 원천징수 사실을 입증하는 중요한 근거가 됩니다.
2. 비용 증빙: 법인세 신고 시 급여를 손금(비용)으로 인정받기 위해서는 급여 지급 사실을 객관적으로 증명해야 합니다. 금융기관을 통한 계좌이체 기록은 가장 확실한 증빙 자료입니다.
3. 지급명세서 제출: 법인은 매년 근로소득 지급명세서를 국세청에 제출해야 하며, 이체 기록은 지급명세서 작성의 기초 자료가 됩니다.

지금 해야 할 일

1. 급여대장 작성: 근로기준법에 따라 임금대장을 작성하여 성명, 근로일수, 근로시간, 임금 내역, 공제 내역 등을 기록해야 합니다.
2. 금융기관 이체: 급여는 통화로 직접 지급하는 것이 원칙이므로, 법인 명의 계좌에서 근로자 명의 계좌로 이체하여 기록을 남기십시오.
3. 증빙 보관: 이체 내역(이체확인증 등)과 급여대장을 함께 보관하여 향후 세무 신고 및 근로감독 시 증빙 자료로 활용하시기 바랍니다.

주의할 점

• 급여를 지급할 때 반드시 소득세와 4대 보험료 등을 공제한 후 실지급액을 이체해야 합니다.
• 일용근로자의 경우에도 근로내용 확인신고서를 제출하거나 지급명세서를 제출하여 지급 사실을 증명해야 합니다.