개인 경비 제출 시 3만원 이하의 간이영수증은 어떻게 처리해야 하나요?

3만원 이하의 지출에 대해 간이영수증을 수취한 경우, 해당 영수증을 비치·보관하면 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

한눈에 보기

• 적용 대상: 건당 거래금액(부가가치세 포함)이 3만원 이하인 재화 또는 용역의 지출
• 증빙 요건: 정규 증명서류(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)를 수취하지 않아도 되며, 지출 사실이 확인되는 영수증 등을 비치·보관해야 함
• 보관 의무: 법정 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관

왜 그런가요?

세법에서는 사업과 관련된 비용을 지출할 때 원칙적으로 적격증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증, 계산서)을 수취하도록 규정하고 있습니다. 그러나 건당 거래금액이 3만원 이하인 소액 지출의 경우, 적격증빙 수취 의무를 면제하여 납세자의 편의를 도모하고 있습니다. 따라서 이 경우에는 간이영수증과 같이 지출 사실을 입증할 수 있는 증빙을 갖추고 있다면 필요경비로 인정됩니다.

지금 해야 할 일

1. 증빙 수집: 지출 시 간이영수증 등 거래 사실(일시, 금액, 내용 등)이 기재된 증빙을 반드시 수취하세요.
2. 장부 기록: 수취한 영수증을 장부에 기록하여 관리하세요.
3. 보관: 해당 영수증을 종합소득세 신고기한 종료일로부터 5년간 보관해야 합니다. 전자결재 시스템에 스캔본을 올리더라도 원본을 별도로 보관하는 것이 안전합니다.

주의할 점

• 거래금액 기준: 3만원을 초과하는 지출에 대해서는 반드시 적격증빙을 수취해야 하며, 이를 어길 경우 증빙불비 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 객관적 입증: 간이영수증은 거래 내역이 객관적으로 확인되지 않을 위험이 있으므로, 업무 관련성을 입증할 수 있는 구체적인 내용을 함께 기록해 두는 것이 좋습니다.