W-2 양식에 오류가 있을 경우 어떻게 수정해야 하나요?

W-2 양식에 오류가 있는 경우, 고용주는 수정된 양식인 W-2C(Corrected Wage and Tax Statement)를 발급하여 오류를 정정해야 합니다.

수정 절차

1. 오류 확인 및 W-2C 작성: 고용주는 기존에 제출한 W-2 데이터의 오류를 확인하고, W-2C 양식을 사용하여 수정된 임금 및 세금 정보를 작성합니다. W-2C는 연방 국세청(IRS), 사회보장국(SSA), 그리고 주 세무 당국에 수정된 정보를 보고하는 데 사용됩니다.
2. 직원에게 배포: 작성된 W-2C는 즉시 해당 직원에게 전달해야 합니다. 직원은 이를 통해 자신의 세금 신고 내용을 확인하고 필요시 수정할 수 있습니다.
3. 세무 당국 제출: 고용주는 사회보장국(SSA)의 'Business Services Online(BSO)' 시스템 등을 통해 W-2C를 전자적으로 제출하거나, 관련 규정에 따라 서면으로 제출합니다.

주의할 점

• 직접 수정 불가: 이미 제출된 W-2는 삭제하거나 정정할 수 없으며, 반드시 W-2C를 통해 수정해야 합니다.
• 세금 신고 수정: W-2C를 받은 직원은 이미 세금 신고를 마친 경우, 해당 수정 사항이 세금 신고 내용에 영향을 미치는지 세무 전문가와 상의하여 필요시 수정 신고(Amended Tax Return)를 진행해야 합니다.
• 보관 의무: 고용주는 법에 따라 W-2 및 W-2C 사본을 4년간 보관해야 합니다.

구체적인 제출 방법이나 기술적인 지원이 필요한 경우 사회보장국(SSA)의 고용주 보고 지원 센터(Employer Reporting Assistance)에 문의하시기 바랍니다.