법정의무교육을 이수하지 않은 직원에 대한 추가 교육은 어떻게 진행해야 하나요?

법정의무교육을 이수하지 못한 직원이 있다면, 해당 직원을 대상으로 별도의 추가 교육을 실시하여 이수 의무를 완료해야 합니다. 교육 미이수 시 사업주에게 과태료가 부과될 수 있으므로, 교육 이수 여부를 철저히 관리하고 증빙 자료를 보관하는 것이 중요합니다.

추가 교육 진행 방법

1. 미이수자 파악 및 대상자 선정: 교육별로 미이수한 직원을 정확히 파악하여 추가 교육 대상자를 확정합니다.
2. 교육 실시:
   • 외부 위탁 교육: 외부 교육기관을 이용 중이라면 해당 기관에 미이수자에 대한 추가 수강 신청이나 교육 기간 연장을 요청합니다.
   • 자체 교육: 자체적으로 실시하는 교육이라면 미이수자를 대상으로 별도의 교육 시간을 마련하여 실시합니다.
3. 증빙 자료 보관: 추가 교육을 실시한 후에는 교육일지, 참석자 명단, 교육 자료, 사진 등 교육 이수를 증명할 수 있는 자료를 작성하여 보관합니다. 관련 서류는 점검 요청 시 제출할 수 있도록 최소 3년간 보관해야 합니다.

주의할 점

• 과태료 부과: 법정의무교육은 사업주에게 실시 의무가 있으므로, 직원이 교육을 받지 않아 발생하는 과태료는 사업주에게 부과됩니다. 따라서 교육 담당자는 정기적으로 이수 현황을 점검하고 미이수자가 발생하지 않도록 관리해야 합니다.
• 중복 부과: 여러 교육을 미실시한 경우 교육별로 과태료가 각각 부과될 수 있으며, 반복적으로 미실시할 경우 추가적인 과태료가 부과될 수 있습니다.
• 온라인 교육 활용: 대부분의 법정의무교육은 온라인으로도 진행이 가능하므로, 업무 효율을 위해 고용노동부 공식 인증을 받은 교육기관의 온라인 프로그램을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.