연말정산 분납 신청 시 작성하는 '분납자 명세서'는 원천징수의무자(회사)가 자체적으로 작성하여 보관하는 서류이며, 별도로 세무서에 제출할 의무는 없습니다.
원천징수의무자는 근로자의 분납 신청에 따라 원천징수를 이행하고, 해당 명세서를 작성하여 보관함으로써 추후 정산 내역을 관리하면 됩니다. 다만, 연말정산 결과에 따른 '원천징수이행상황신고서'는 관할 세무서장에게 제출해야 하므로, 이 과정에서 분납 신청 내역이 반영된 신고서를 제출하는 점을 유의하시기 바랍니다.