회계에서 말하는 기장이란 무엇인가요?

기장이란 사업자가 사업의 재산 상태와 손익 거래 내용을 증명 서류에 근거하여 장부에 빠짐없이 기록하고 관리하는 것을 의미합니다. 단순히 돈을 쓰고 받는 것을 넘어, 사업의 모든 거래 사실을 객관적으로 파악할 수 있도록 복식부기 또는 간편장부 형식으로 장부를 작성하는 일련의 과정을 말합니다.

기장의 핵심 요건

• 객관적 증빙: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표 등 신뢰할 수 있는 객관적인 증빙 서류를 바탕으로 기록해야 합니다.
• 계산 가능성: 장부의 기재 사항을 통해 총수입금액, 소득금액, 과세표준을 정확히 계산할 수 있어야 합니다.
• 감사 용이성: 장부 기록을 통해 사업의 재산 상태와 손익 변동을 누구나 쉽게 확인하고 조사할 수 있어야 합니다.

기장의 종류

1. 복식부기: 사업의 재산 상태와 손익 거래 내용을 이중으로 기록하여 계산하는 정규 부기 형식입니다. 복식부기의무자는 재무제표(재무상태표, 손익계산서 등)를 작성해야 합니다.
2. 간편장부: 소규모 사업자를 위해 수입과 지출을 일자별로 기록하는 간편한 방식입니다. 간편장부대상자가 복식부기로 기장할 경우 기장세액공제 혜택을 받을 수 있습니다.

기장을 해야 하는 이유

• 실질 소득에 대한 과세: 장부를 통해 실제 발생한 비용을 공제받을 수 있어, 추계신고(정부에서 정한 경비율로 소득을 추산)보다 세금 부담을 줄일 수 있습니다.
• 결손금 인정: 사업에서 손실이 발생했을 때, 장부를 기장해야만 향후 발생할 소득에서 결손금을 공제받을 수 있습니다.
• 가산세 방지: 일정 규모 이상의 사업자가 장부를 기장하지 않으면 무기장가산세(산출세액의 20%)가 부과될 수 있습니다.