복합운송용역주선업에서 단순 대납 비용을 정산받을 때 세금계산서 대신 어떤 증빙을 갖추어야 하나요?

단순 대납 비용을 정산받는 거래는 재화나 용역의 공급이 아니므로 세금계산서 발급 대상이 아니며, 해당 거래의 지출 사실을 입증할 수 있는 증빙서류를 갖추어 보관해야 합니다.

단순 대납이란 귀사가 실제 용역을 제공한 것이 아니라, 타인의 채무를 대신 지급하고 추후 이를 정산받는 행위를 의미합니다. 이 경우 귀사는 매출로 인식하지 않으며, 세금계산서를 발행해서도 안 됩니다. 대신 다음과 같은 증빙을 갖추어 두어야 합니다.

• 지출 증빙: 대납 당시 실제 비용을 지급했음을 증명하는 입금증, 계좌이체 내역, 또는 상대방으로부터 받은 영수증 등을 보관하십시오.
• 정산 증빙: 추후 상대방으로부터 대금을 회수할 때, 해당 금액이 대납금의 회수임을 확인할 수 있는 정산서나 약정서 등을 함께 보관하는 것이 좋습니다.

만약 대납 비용이 귀사의 운송주선용역과 관련하여 화주로부터 받는 수수료나 운임의 일부로 포함되어 있다면, 이는 용역의 공급에 해당하므로 전체 금액에 대해 세금계산서를 발급해야 합니다. 따라서 해당 비용이 단순 대납인지, 아니면 귀사의 매출에 포함되는 용역의 대가인지 명확히 구분하여 처리하시기 바랍니다.