수습기간 중 해고 시 서면 통지서에 반드시 기재해야 하는 내용은 무엇인가요?

수습기간 중이라 하더라도 근로자를 해고하려면 해고사유와 해고시기를 명시하여 서면으로 통지해야 하며, 이를 준수하지 않은 해고는 효력이 없습니다.

서면 통지서 기재 필수 사항

• 해고사유: 근로자가 수습기간 중 업무 부적격성이나 징계 사유 등 구체적으로 어떤 이유로 해고되는지 명확히 기재해야 합니다. 단순히 '수습기간 만료'라고만 기재하는 것은 부족하며, 객관적이고 합리적인 근거를 포함해야 합니다.
• 해고시기: 근로관계가 종료되는 정확한 날짜를 명시해야 합니다.

주의사항

• 서면의 의미: 서면 통지는 원칙적으로 종이 문서로 작성하여 근로자에게 직접 전달하거나 우편 등으로 발송해야 합니다. 이메일이나 문자메시지는 원칙적으로 서면 통지로 인정되지 않을 가능성이 높으므로 주의가 필요합니다.
• 해고예고수당: 근로기준법상 계속 근로한 기간이 3개월 미만인 경우에는 해고예고수당 지급 의무가 면제되지만, 이는 해고의 정당성(사유와 절차)을 면제해 주는 것은 아닙니다. 따라서 수습기간 중이라도 정당한 해고 사유와 서면 통지 절차는 반드시 지켜야 합니다.
• 입증 책임: 추후 부당해고 분쟁을 방지하기 위해 해고 사유를 뒷받침할 수 있는 평가 기록, 업무 개선 기회 부여 등의 객관적 자료를 확보해 두는 것이 중요합니다.