수습기간 해고통보서 양식은 어떻게 되나요?

수습기간 중 본채용을 거부하거나 해고를 통보할 때 사용하는 별도의 법정 양식은 없으나, 근로기준법 제27조에 따라 해고사유와 해고시기를 구체적으로 명시한 서면을 작성하여 교부해야 합니다.

해고통보서에 반드시 포함되어야 할 핵심 내용은 다음과 같습니다.

1. 근로자 인적사항: 성명, 부서, 직위 등
2. 해고(본채용 거부) 일자: 근로관계가 종료되는 정확한 날짜
3. 구체적인 해고사유: 단순히 '평가점수 미달'이나 '수습기간 만료'라고만 기재하면 부당해고로 판정될 위험이 큽니다. 평가표상의 구체적인 항목, 업무상 부족했던 점, 개선을 위해 회사에서 제공한 기회(면담, 교육 등)와 그 결과 등을 상세히 기술해야 합니다.
4. 사용자 명의 및 날인: 회사 대표이사 또는 인사권자의 명의와 직인

[작성 시 유의사항]

• 서면 교부: 이메일이나 메신저 통보는 원칙적으로 인정되지 않을 가능성이 높으므로, 반드시 문서를 출력하여 근로자에게 직접 교부하고 수령 확인 서명을 받아두는 것이 가장 확실합니다.
• 개선 기회 부여: 해고 전 업무 성과가 부족한 부분에 대해 피드백을 주고 개선할 기회를 충분히 부여했음을 입증할 수 있는 면담 기록이나 경고장 등을 함께 준비해야 합니다.
• 평가 근거: 사전에 고지된 평가 기준과 객관적인 평가표가 있어야 하며, 이를 바탕으로 해고가 결정되었음을 명시해야 합니다.

구체적인 양식은 회사 내부의 인사 규정에 따라 작성하되, 위 필수 기재 사항이 누락되지 않도록 주의하시기 바랍니다.