기업업무추진비(접대비)로 인정받기 위한 적격증빙의 범위는 어떻게 되나요?

기업업무추진비(구 접대비)로 인정받기 위해서는 한 차례의 접대에 지출한 금액이 3만원(경조금의 경우 20만원)을 초과하는 경우 반드시 적격증빙을 수취해야 하며, 이를 위반할 경우 해당 금액은 손금(필요경비)으로 인정되지 않습니다.

적격증빙의 범위

기업업무추진비 지출 시 인정되는 적격증빙은 다음과 같습니다.

• 신용카드 매출전표: 「여신전문금융업법」에 따른 신용카드, 직불카드, 기명식 선불카드 등
• 현금영수증: 「조세특례제한법」에 따른 현금영수증
• (세금)계산서: 「부가가치세법」에 따른 세금계산서 또는 「소득세법」·「법인세법」에 따른 계산서
• 매입자발행(세금)계산서: 상대방이 발급하지 않아 매입자가 직접 발행한 경우
• 원천징수영수증: 법령에서 정하는 원천징수영수증을 발행하여 지출한 경우

주의사항 및 예외

• 적격증빙 미수취 시 불이익: 3만원(경조금 20만원)을 초과하는 지출에 대해 적격증빙을 수취하지 않거나 사실과 다른 증빙을 받은 경우, 해당 금액은 한도액 계산과 관계없이 전액 손금불산입 처리됩니다.
• 법인카드 명의: 법인 명의로 발급된 신용카드를 사용해야 하며, 위장가맹점 등 상호와 사업장 소재지가 실제와 다른 곳에서 결제된 매출전표는 인정되지 않습니다.
• 증빙 수취 예외: 국외지역에서 현금 외 지출 수단이 없는 경우, 농어민으로부터 직접 재화를 공급받고 금융기관을 통해 송금한 경우(송금명세서 제출 필요), 법인이 직접 생산한 제품을 제공하는 경우 등은 적격증빙 수취 의무가 면제될 수 있습니다.
• 거래실태상 증빙 불가: 매출채권의 임의포기 등 거래실태상 원천적으로 증빙을 구비할 수 없는 경우에는 지출증명서류 수취 대상에서 제외됩니다.