판매한 물품 이름을 따로 기록하는 방식인지 궁금합니다.

사업자는 재화나 용역을 공급할 때 그 거래 사실을 객관적으로 파악할 수 있도록 장부에 기록·관리해야 하며, 이때 공급한 품목(물품 이름)을 포함하여 공급한 자, 공급받은 자, 공급가액, 공급시기 등을 구분하여 기록해야 합니다.

장부 기록 시 주의사항은 다음과 같습니다.

• 기록 의무: 사업자는 사업의 재산 상태와 손익 거래 내용을 빠짐없이 기록해야 하며, 장부의 기재사항에 의해 총수입금액과 과세표준의 계산이 가능해야 합니다.
• 증빙 보관: 장부는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표 등 신뢰할 수 있는 객관적 증빙 자료에 근거하여 기록해야 합니다.
• 간편 기록 방식: 매매 거래를 건별로 기록하기 어려운 경우, 세금계산서나 계산서 등을 주의 깊게 철하여 일계, 주계 또는 월계로 기록해도 정당한 기장을 한 것으로 인정받을 수 있습니다.
• 보존 의무: 작성된 장부와 증빙 서류는 해당 과세기간의 확정신고 기한 후 5년간 보존해야 합니다.

만약 장부를 비치·기장하지 않으면 추계 신고를 해야 하며, 이 경우 무기장가산세가 부과되거나 실제 경비를 모두 인정받지 못해 세액이 늘어날 수 있으므로 장부 기록과 증빙 관리를 철저히 하시는 것이 좋습니다.