식대 비과세 적용을 받기 위해 회사 내부에 마련해야 할 규정은 무엇인가요?

식대 비과세 적용을 위해서는 사내 급여 규정이나 취업규칙 등에 식대 지급 기준이 명확히 명시되어야 하며, 실제 급여 지급 시에도 해당 항목이 '식대'로 구분되어야 합니다.

식대 비과세 혜택을 받기 위한 핵심 요건은 다음과 같습니다.

1. 지급 기준 마련: 사내 규정, 취업규칙, 근로계약서 등을 통해 식대 지급 대상과 금액 기준을 사전에 정해야 합니다. 단순히 급여 총액에 포함하는 것이 아니라, 별도의 수당 항목으로 규정하는 것이 좋습니다.
2. 현물 식사 미제공: 근로자가 사내 급식이나 이와 유사한 방법으로 식사를 제공받지 않아야 합니다. 만약 현물 식사를 제공받으면서 별도의 식대까지 지급받는다면, 현물 식사만 비과세로 인정되며 현금 식대는 과세 대상이 됩니다.
3. 지급 명세 구분: 급여명세서상에 '식대' 항목을 별도로 구분하여 기재해야 합니다. 이는 비과세 항목임을 증빙하는 중요한 근거가 됩니다.
4. 비과세 한도 준수: 식대 비과세 한도는 월 20만 원입니다. 월 20만 원을 초과하여 지급되는 금액은 근로소득에 포함되어 과세됩니다.

주의사항

• 개인사업자가 본인을 위해 지출하는 중식대는 사업소득금액 계산 시 필요경비로 산입할 수 없습니다.
• 2개 이상의 회사에 근무하는 경우, 각 회사에서 받는 식대를 합산하여 월 20만 원 이내의 금액에 대해서만 비과세가 적용됩니다.
• 실비변상적인 성격의 급량비(예: 휴일근무·비상근무 시 제공되는 식사대)는 위 식대 비과세와 별개로 과세 대상에서 제외될 수 있습니다.