연차촉진 계획서를 제출한 후에도 계획과 다른 날에 연차를 사용해도 되나요?

사용자가 근로기준법에 따른 적법한 연차 유급휴가 사용 촉진 조치를 하였더라도, 근로자가 촉구받은 기간 내에 사용 시기를 정하여 통보한 후에는 그 계획대로 휴가를 사용하는 것이 원칙이나, 근로자가 통보한 휴가 사용 시기를 변경하여 다른 날에 연차를 사용하는 것은 가능합니다.

연차 사용 촉진 제도는 근로자가 휴가를 사용하도록 독려하여 사용자의 금전적 보상 의무를 면제받기 위한 절차입니다. 근로자가 촉구에 따라 휴가 사용 계획을 제출했더라도, 실제 휴가 사용 시기에 업무상 필요나 개인적인 사정으로 변경이 필요하다면 사용자와 협의하여 시기를 조정할 수 있습니다. 다만, 다음 사항을 유의해야 합니다.

• 사용자의 시기 변경권: 근로자가 휴가를 청구한 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우, 사용자는 그 시기를 변경할 수 있습니다.
• 촉진의 효력 유지: 근로자가 계획과 다른 날에 휴가를 사용하더라도, 해당 휴가가 연차 유급휴가로 처리된다면 연차 사용 촉진의 효력은 유지됩니다. 즉, 근로자가 휴가를 사용하지 않아 소멸된 경우에만 사용자의 보상 의무가 면제되는 것이므로, 근로자가 휴가를 사용했다면 보상 의무는 발생하지 않습니다.
• 서면 촉구의 요건: 사용자가 연차 사용 촉진을 통해 보상 의무를 면제받으려면 법령에서 정한 서면 촉구 및 통보 절차를 엄격히 준수해야 합니다. 만약 절차를 위반했다면 촉진의 효력이 발생하지 않아 휴가 미사용분에 대해 수당을 지급해야 할 수 있습니다.