외근이나 출장 시 사용한 식비와 기타 경비도 부가가치세 매입세액 공제가 가능한가요?

외근이나 출장 시 발생한 식비와 기타 경비는 사업과 직접 관련이 있고 적격증빙을 갖춘 경우 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.

사업자가 사업을 위해 재화나 용역을 공급받고 부담한 부가가치세액은 매출세액에서 공제하는 것이 원칙입니다. 다만, 모든 지출이 공제되는 것은 아니며 다음의 요건을 충족해야 합니다.

• 사업 관련성: 해당 지출이 사업을 영위하기 위해 필수적으로 발생한 비용이어야 합니다. 업무와 무관한 개인적인 지출은 공제되지 않습니다.
• 적격증빙 수취: 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 법에서 정한 적격증빙을 반드시 수취해야 합니다. 간이영수증 등 적격증빙이 없는 경우 매입세액 공제를 받을 수 없습니다.
• 불공제 항목 제외: 사업과 관련이 있더라도 접대비 성격의 지출, 면세사업 관련 매입세액, 토지 관련 매입세액, 개별소비세 과세대상 승용차 유지비 등 법에서 정한 불공제 항목에 해당하면 공제받을 수 없습니다.

특히 출장 중 발생한 식비가 거래처 접대를 위한 비용이라면 '기업업무추진비'로 보아 매입세액이 불공제될 수 있으므로 주의가 필요합니다. 또한, 사업자등록을 하기 전의 매입세액은 원칙적으로 공제되지 않으나, 공급시기가 속하는 과세기간 종료 후 20일 이내에 등록을 신청하는 등 예외적인 경우에는 공제가 가능합니다.

지출한 비용이 공제 대상인지 판단하기 어렵다면, 해당 지출이 사업의 매출 창출과 어떻게 연결되는지 증빙할 수 있는 자료를 보관하는 것이 좋습니다.