출장 중 발생한 식대는 어떤 계정 과목으로 처리하나요?

출장 중 발생한 식대는 업무 수행을 위한 비용으로 보아 '여비교통비' 계정과목으로 처리하는 것이 일반적입니다.

출장비는 임직원이 업무를 목적으로 교통수단을 이용해 장소를 이동하며 발생하는 비용을 충당하기 위해 지급하는 것으로, 실비변상적인 성격의 비용은 비과세 근로소득에 해당합니다. 실무적으로는 출장 시 발생하는 교통비, 숙박비, 식대 등을 모두 합산하여 '여비교통비' 계정 하나로 처리하고, 출장비 내역서와 관련 증빙(영수증 등)을 첨부하여 관리하는 것이 효율적입니다.

다만, 다음 사항을 유의하시기 바랍니다.

• 실비변상적 성격: 지급하는 식대가 실비변상 정도의 금액인지 여부는 회사의 지급 기준이 있는지, 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위인지에 따라 사실 판단합니다.
• 증빙 관리: 출장 중 지출한 식대 등은 적격증빙(세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등)을 수취하는 것이 원칙입니다. 다만, 증빙 수취가 어려운 경우 사내 교통비 신청서나 출장비 내역서 등 내부 증빙을 갖추어 처리할 수 있습니다.
• 개인사업자 본인: 개인사업자가 본인을 위해 사용한 중식대는 사업소득금액 계산 시 필요경비로 산입할 수 없으므로 주의가 필요합니다.