사업자 명의가 아닌 타인 카드로 결제한 유류비도 부가가치세 매입세액 공제가 가능한가요?

사업자 명의가 아닌 타인 명의의 신용카드로 결제한 유류비는 원칙적으로 매입세액 공제를 받을 수 없으나, 예외적으로 종업원 명의의 카드를 사용한 경우에는 공제가 가능할 수 있습니다.

매입세액 공제 요건 및 예외

• 원칙: 부가가치세 매입세액 공제를 받으려면 사업자 본인 명의의 신용카드로 결제하고 적격증빙을 수취해야 합니다. 타인 명의의 카드로 결제한 경우, 해당 거래가 사업과 직접 관련되어 있다는 사실이 객관적으로 입증되더라도 원칙적으로는 공제 대상에서 제외됩니다.
• 예외(종업원 명의): 사업자가 소속 종업원 명의의 신용카드를 사용하여 사업 관련 재화나 용역을 공급받고, 해당 신용카드 매출전표에 사업자등록번호와 부가가치세액이 별도로 구분 기재되어 확인되는 경우에는 매입세액 공제가 가능합니다.
• 주의사항: 가족이나 타인(종업원 제외) 명의의 카드를 사용한 경우에는 사업 관련성이 입증되더라도 매입세액 공제를 받을 수 없습니다. 이 경우 세금계산서를 별도로 발급받아야 매입세액 공제가 가능합니다.

유의사항

• 사업 관련성 입증: 종업원 명의 카드를 사용한 경우에도 해당 지출이 사업과 직접 관련이 없는 가사용 지출이거나 접대비 등 불공제 대상 지출이라면 매입세액 공제를 받을 수 없습니다.
• 증빙 보관: 매입세액 공제를 위해서는 해당 신용카드 매출전표를 과세기간 확정신고 기한 후 5년간 보관해야 합니다.
• 중복 공제 금지: 세금계산서를 이미 발급받은 거래에 대해 신용카드 매출전표로 중복 공제를 받지 않도록 주의해야 합니다.

타인 명의 카드 사용분은 세무 조사 시 소명 요구를 받을 가능성이 높으므로, 가급적 사업자 본인 명의의 사업용 신용카드를 홈택스에 등록하여 사용하시는 것을 권장합니다.