식대 비과세 적용을 받기 위해 필요한 서류는 무엇인가요?

근로자가 사내급식이나 이와 유사한 방법으로 식사를 제공받지 않는 경우, 월 20만원 이하의 식사대는 소득세 비과세가 적용됩니다. 이를 위해 별도로 세무서에 제출해야 하는 서류는 없으나, 회사는 급여 지급 시 비과세 요건을 증빙할 수 있는 내부 자료를 갖추어야 합니다.

비과세 적용을 위해 확인해야 할 주요 요건과 준비 사항은 다음과 같습니다.

• 급여 명세서 명시: 급여 명세서에 식대 항목을 별도로 구분하여 기재해야 합니다.
• 근로계약서 등 명시: 근로계약서, 연봉계약서 또는 사내 급여 규정에 식대 지급 기준이 명시되어 있어야 합니다.
• 현물 식사와의 관계: 회사가 구내식당 등을 통해 식사를 현물로 제공하면서 별도의 식대를 지급하는 경우, 현물 식사는 비과세되나 별도로 지급하는 식대는 과세 대상이 됩니다. 다만, 다른 근로자와 일률적으로 급식수당을 받는 근로자가 야간근무 등 시간외 근무를 하여 별도로 제공받는 식사는 비과세 급여에 포함될 수 있습니다.
• 중복 지급 시 합산: 둘 이상의 회사에 근무하며 각각 식대를 받는 경우, 각 회사에서 받는 식대를 합산하여 월 20만원 한도 내에서만 비과세가 적용됩니다.

회사는 근로자가 소득·세액공제신고서 및 관련 증명서류를 제출하지 않는 경우, 근로자 본인에 대한 기본공제 및 표준세액공제만 적용하여 연말정산을 진행하게 되므로, 비과세 항목이 누락되지 않도록 급여 대장 관리 및 연말정산 시 정확한 반영이 필요합니다.