임직원이 업무용으로 자차를 사용할 때 발생하는 주차료는 어떻게 회계처리하나요?

임직원 개인 소유 차량을 업무용으로 사용하면서 발생한 주차료는 해당 지출이 법인의 업무와 직접적인 관련이 있고, 정당한 지급 규정과 적격증빙을 갖춘 경우 법인의 손금(비용)으로 인정받을 수 있습니다.

다만, 법인 명의로 등록된 업무용승용차와 달리 임직원 개인 소유 차량은 '업무용승용차 관련비용 손금불산입 특례'의 적용 대상이 아니므로, 해당 규정에 따른 운행기록부 작성이나 업무전용자동차보험 가입 의무는 없습니다. 회계처리 시 유의할 점은 다음과 같습니다.

1. 업무 관련성 입증: 해당 주차료가 임직원의 출·퇴근이나 개인적인 용도가 아닌, 거래처 방문, 회의 참석 등 법인의 업무 수행을 위해 발생했음을 입증할 수 있는 증빙(주차 영수증, 업무 일지 등)을 갖추어야 합니다.
2. 적격증빙 수취: 주차료 지출 시 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다. 적격증빙이 없는 경우 비용 처리가 어려울 수 있습니다.
3. 지급 규정: 법인 내부의 여비교통비 지급 규정이나 관련 지출 결의서 등을 통해 해당 비용이 법인의 업무를 위해 지출되었음을 명확히 해야 합니다.

만약 해당 주차료가 업무와 무관하게 지출되었거나, 법인의 업무 수행과 관련이 있더라도 증빙이 불분명한 경우에는 손금으로 인정받지 못할 수 있으며, 이 경우 해당 금액은 귀속자에 대한 상여 등으로 소득처분될 수 있습니다.